Как быстро и без проблем отсеять неподходящих соискателей с помощью системы Quickstaff

Ответственный этап работы менеджера по персоналу — это интервьюирование кандидатов. В обычных условиях нет возможности проверить профессиональные качества специалиста до беседы. Приходится приглашать человека на личное общение. В лучшем случае — в скайпе. В худшем — нужно выкраивать время, искать окна в графике и говорить с претендентом в офисе. Хорошо, когда претендентов несколько человек. А если десятки, сотни? В таком случае возможны варианты:

Либо эйчар попросту не успеет быстро поговорить со всеми. Тогда подбор кадров растянется на месяцы, возможны ошибки от усталости, «замыленности» глаза.
Либо специалист по персоналу упустит из виду наиболее достойного кандидата. Пострадает компания, бизнес.

Онлайн тестирование от QuickStaff

Единственный выход из ситуации — автоматизировать процесс на первом этапе подбора. То есть отсеять объективно слабых соискателей, оставить только самых квалифицированных. Для этого и предназначен модуль онлайн-тестирования системы Quickstaff. Он позволяет сократить время на непродуктивное общение почти на 70%. Эйчар будет беседовать только с подходящими кандидатами.

Что такое модуль онлайн-тестирования

Модуль онлайн тестирования — часть системы автоматизированного подбора персонала Quickstaff. Платформу можно гибко настроить под собственные нужды. Она решает важную проблему подбора кадров — выводит «из игры» специалистов, которые по профессиональным качествам и знаниям объективно не способны занять вакансию. Вопросы для тестирования разрабатывает сам менеджер по подбору персонала. Вариантов бесчисленное множество, анкета ограничена только фантазией специалиста, его профессиональным уровнем.

Как это работает

Платформа предлагает работать с готовыми резюме. После подгрузки и построения списка соискателей, можно выборочно разослать анкету-опросник для проведения тестирования. Чтобы это сделать, достаточно отметить интересующих кандидатов, нажать на кнопку «онлайн-тест» в меню взаимодействия:

Тестов можно создать сколь-угодно много. Затем остается выбрать подходящий вариант из списка.

Интерфейс создания нового опросника простой и интуитивно понятный. Вы добавляете название формы, затем создаете вопросы и указываете правильный ответ к каждому пункту. По окончании можно сохранить тест, а затем отправить его интересующим кандидатам.

Приглашение пройти тестирование придет на привязанную к резюме почту.

Соискателю останется кликнуть по ссылке и перейти на страницу с формой. Ответы на вопросы записываются в автоматическом режиме и хранятся в специальном разделе «тестирование».

По одному клику мыши доступна подробная сводная таблица, где указаны результаты теста, имя кандидата и прочие данные для простого, скорого анализа.

Серьезная проблема для менеджера по подбору персонала — это неведение, отсутствие доступа к оперативной информации. Отправилось ли письмо? Видел ли его кандидат? Перешел ли он по ссылке? Эти данные можно отследить с помощью системы трекинга сообщений.

Достаточно кликнуть по имени соискателя, перейти в его карточку. Ориентируясь по пиктограммам, вы сможете без проблем понять статус отправленного письма.

Успешная отправка письма и начало теста соискателем

Результаты пройденного теста

Как только опрос будет пройден, результаты автоматически запишутся в базе. Прошедшие тестирование классифицируются в отдельную группу, этих соискателей можно найти с помощью гибкого фильтра в разделе вакансий.

Где можно применить модуль

Платформа онлайн-тестирования — это находка, если нужно проинтервьюировать массу кандидатов. Такая потребность может возникнуть как у микробизнеса, так и у крупной корпорации.

Небольшой бизнес, дело на старте или индивидуальный предприниматель вынуждены терять драгоценное время, искать сотрудников по старинке. На это нужно от нескольких дней до нескольких недель плотной работы. Ресурсов на развитие предприятия остается куда меньше, чем могло бы. Онлайн-тестирование отсеивает существенную долю кандидатов. Кто-то просто забросил резюме и оставил отклик «на всякий случай». Другие не обладают достаточными знаниями и навыками. Третьи наплевательски относятся к этапу отбора. Такие сотрудники не принесут ничего, кроме головной боли. От правильности выбора зависит судьба бизнеса.
В небольших компаниях за отбор кандидатов отвечает менеджер. Но он не может работать в режиме 24/7. Между тем, большая часть рабочего времени уходит сначала на сортировку резюме, а потом на общение с потенциальными кадрами. Значит, при достаточном наплыве соискателей отбор затянется на недели. Бизнес-процессы будут стоять, а это потеря прибыли, убытки. Платформа онлайн-тестирования гарантирует, что общаться придется только с подходящими кандидатами. Останется в ручном режиме скорректировать кадровый вопрос.
В крупных корпорациях работает целый отдел эйчаров. Это дополнительные расходы для компании. Многие функции способна реализовать автоматизированная система по подбору персонала. Можно оптимизировать работу подразделения, сократить расходы на менеджеров.

Платформа в любом из описанных случаев позволяет сэкономить время, деньги, направить средства на развитие.

Почему это выгодно для бизнеса любого уровня

Модуль онлайн-тестирования высвобождает необходимые ресурсы. Не только финансовые, но и трудовые. Если говорить о преимуществах для компании или предпринимателя:

Объективность. Вероятность ошибки со стороны эйчара или самого руководителя минимальная. Работы становится в несколько раз меньше, глаз на замыливается. Можно адекватно оценить кандидатов и их способности. Выбрать наиболее достойного претендента.
Высокая скорость работы. В среднем, на подбор кадров в полуавтоматическом формате уходит на 50-70% меньше времени, чем обычно. Это серьезное подспорье: вместо нескольких недель потребуется несколько дней, а то и меньше.
Взвешенные данные. На месте кандидат может нервничать, отвлекаться. Посторонние шумы, разговоры, непривычная обстановка. Все это мешает и приводит к срыву. Тестирование можно пройти где угодно. В комфортных условиях результаты будут наиболее точными.
Экономия на отделе кадров. Многие функции может взять на себя автоматизированная система. Нет необходимости держать целый штат эйчаров для ручной сортировки резюме, интервьюирования и прочего. Менеджеров становится меньше, нагрузка на них кратно уменьшается.
Полный порядок. Информация хранится в удобном, упорядоченном виде. Доступ к ней можно получить несколькими кликами мыши.
Безопасность. Данные зашифрованы и хранятся на удаленном сервере, в облаке. Не придется создавать резервные копии. Нет рисков потерять важные сведения из-за сбоя, технической ошибки. Плюс можно сэкономить на работе системных администраторов, организации собственного сервера для хранения корпоративной информации.

Модуль онлайн-тестирования в автоматическом формате отсеивает неподходящих кандидатов. Менеджеры получают меньшую нагрузку и работают продуктивнее. Выполняют свои прямые обязанности: глубоко проверяют претендентов, прорабатывают индивидуальные подходы к собеседованиям. В условиях массового наплыва потенциальных кадров и глубине и какой-то объективности речи не идет.