Как с помощью современных инструментов повысить эффективность отдела кадров

Специфика деятельности нашей компании предполагает необходимость найма большого количества сотрудников, обусловленную высокой текучкой кадров. Из-за этого существенно возрастает нагрузка на рекрутинговый отдел организации, а эффективность его работы значительно снижается.

В поисках решения подобной проблемы руководители компании рассмотрели сразу несколько вариантов, однако наиболее перспективным оказалось внедрение автоматизированной системы от QuickStaff, позволяющей увеличить эффективность найма сотрудников. При этом, возникла необходимость пересмотреть традиционный алгоритм найма с целью его оптимизации без ущерба качеству нанимаемых специалистов.

Внедренная система предусматривает наличие чат-бота, а также функции проведения видеоинтервью потенциальных кандидатов на должность, что позволило проводить собеседование одновременно с большим числом претендентов. Оно проходит в асинхронном формате, поскольку все вопросы рекрутера были записаны заранее, а ответы кандидата фиксируются в процессе интервью.

В результате, функция видеоинтервью, предоставляемая в рамках системы от QuickStaff позволила значительно оптимизировать работы HR-отдела, что позволило с одной стороны оптимизировать затраты, а с другой — снизить нагрузку на персонал. Это положительно сказалось на качестве работы сотрудников, позволило более тщательно отбирать потенциальных кандидатов и сформировать более сильную команду.

Проблема

Необходимость регулярного найма большого числа людей, для интервьюирования которых требуются значительные ресурсы и затраты. Перегруженность рекрутингового отдела, низкое качество нанимаемых кандидатов.

Задача

Оптимизировать затраты кадрового отдела одновременно с повышением эффективности его работы. Значительное снижение нагрузки на специалистов и перераспределение имеющихся ресурсов для повышения продуктивности работы компании. Боле етщательный отбор кандидатов на вакансии.

Решение

Наша компания внедрила специализированную систему от QuickStaff, которая обладает широким функционалом, позволяющим автоматизировать процесс рекрутинга. Отдельного упоминания заслуживает функция видеоинтервью, которая позволила ускорить найм сотрудников в 3 раза, по сравнению с работой обычного специалиста.

Результат

После успешного внедрения системы удалось значительно увеличить эффективность работы кадровиков, избежать перегруженности, связанной с большим количеством кандидатов. При этом, заметно увеличилось качество нанимаемых сотрудников, что привело к усилению команды штатных специалистов. Использование чат-бота и других функций, предоставляемых в рамках системы, позволило оптимизировать отдел кадров, сократив затраты на его содержание.