Платформа для работы с резюме ATS Quickstaff или как оптимизировать первичный подбор кандидатов

Инструменты HR • май 18, 2020

Работа рекрутера подразумевает постоянную рутину: просмотр резюме, отбор потенциальных кандидатов, сортировку огромного количества информации. На это уходит до 50% трудового дня, если не больше. Все зависит от расторопности специалиста и сложности задачи. Времени на глубокую работу с потенциальными профессионалами не остается, да и вероятность ошибки со стороны эйчара увеличивается. В итоге, компания рискует нанять неспециалиста, потерять деньги и недополучить прибыль. К тому же на развитие и профессиональный рост самого менеджера по персоналу ресурсов уже нет.

Платформа для работы с резюме предназначения, чтобы закрыть первый этап найма кадров — отбор кандидатов на должность.

Что это такое

Платформа призвана автоматизировать процесс сортировки многочисленных документов и входящих/исходящих данных. Речь идет об одном из модулей системы Quickstaff. Менеджеру больше не нужно собирать резюме вручную, держать их у себя на компьютере, долго искать в случае необходимости. Вся информация хранится в удобном формате. Для доступа к данным используется облако.

Как это работает

Чтобы начать работу, нужно добавить резюме. Сделать это можно тремя способами:

Вручную, с помощью встроенных инструментов. Просто, но требует дополнительных усилий: ввода данных соискателя, проверки.
С компьютера. Для этого достаточно перетащить готовый файл с резюме в окно системы.
Автоматически. Документ можно импортировать из баз работных сайтов с помощью специального расширения в браузере. Модуль автоматически добавит человека и отсортирует информацию: ФИО, город и прочие.

На выходе специалист получит список соискателей.

С этим перечнем можно работать, распределяя кандидатов на вакансии. На каждого человека создается карточка, в которой указаны все необходимые данные.

Информация доступна по одному клику.

Система поддерживает гибкий поиск соискателей. Кандидатов можно искать по нескольким критериям: этапу, стадии процесса, результатам взаимодействия.

Для поиска по тегам достаточно добавить примечание (метку) к резюме конкретного кандидата.

Чтобы снизить время на поиск соискателей внутри системы, есть инструменты для сортировки. Построить список можно по ФИО, возрасту, городу проживания, полу, зарплате или дате создания/добавления резюме.

После первичной сортировки, можно начинать плотную работу с соискателями. Рассылать письма, отправлять тесты, проводить заочные собеседования. Затем — приглашать интересных кандидатов на личное общение.

Благодаря модулю работы с резюме, менеджер по персоналу закрывает базовые операции.

Где можно использовать

Система для управления процессом подбора подойдет для рутинной работы кадровых специалистов и руководителей бизнеса. Где модуль можно использовать:

На микропредприятиях. Идеальное решение для индивидуальных предпринимателей, компаний на старте работы. Когда цена ошибки особенно высока, а времени на рутинные мероприятия нет, поскольку нужно решать текущие проблемы. Те, от которых зависит существование предприятия и его развитие.
В небольших компаниях. Система облегчает деятельность рекрутера, позволяет сконцентрироваться на работе с наиболее подходящими кандидатами. Оставляет силы на развитие и повышение квалификации. Выигрывает как владелец бизнеса, так и менеджер.
В крупных компаниях и корпорациях. Отдел кадров получает централизованный доступ к системе, благодаря чему можно оптимизировать работу подразделения. К тому же вероятность ошибок сводится к нулю. Специалисты в полуавтоматическом режиме закрывают однотипные вакансии. Руководство имеет доступ к аналитике и может оценить эффективность работы эйчаров.

Выгоды для компании и предпринимателя

Модуль для работы с резюме — это незаменимая вещь для автоматизации процесса рекрутинга. Что получает бизнес:

Упорядоченность. Документы сортируются в полуавтоматическом режиме. Достаточно нескольких действий. На выходе — перечень кандидатов с указанием всех данных: от ФИО до контактной информации.
Серьезное ускорение процессов. Если на первичную обработку заявок от кандидатов уходит до нескольких дней, с помощью модуля справиться можно в 5-7 раз быстрее. 8 часов работы рекрутера сравнимы с 15 минутами работы системы Quickstaff.
Минимальная вероятность ошибок. В обычных условиях кадровик рискует пригласить неквалифицированного специалиста на собеседование, пропустить подходящее резюме. Это не только потеря времени. Компания может лишиться ценного кадра или нанять совершенно неподходящего кандидата. Закрывая рутинные операции в автоматическом режиме, менеджер концентрируется на непосредственной работе с интересными соискателями. Проверяет их профессиональные и личные качества, мотивацию.
Эффективность. Конверсия увеличивается на 60%. За счет большего количества заявок, компания получает широкий выбор. Так шансы нанять наиболее квалифицированного кандидата выше.
Снижение расходов. Нет необходимости нанимать целый штат менеджеров по персоналу. Либо же количество специалистов можно сократить, за счет автоматизации рутинных процессов. Это экономия ресурсов.
Прозрачность. Система предоставляет удобные аналитические инструменты. Руководство может отслеживать эффективность рекрутинга, работы отдела кадров или менеджера. Сам эйчар имеет возможность изучить конверсию, результаты собственной деятельности и менять стратегию отбора кадров.
Безопасность. Все данные шифруются и хранятся в облаке. Нет необходимости самостоятельно делать резервные копии документов. Получить доступ к информации можно по одному клику мыши из любой точки планеты.

Модуль для работы с резюме решает основную проблему эйчара — устраняет хаос в первичном подборе кандидатов. Не приходится посещать десятки сайтов для работы, отбирать резюме и складировать их в папках. Все просто и прозрачно.