Почему у компании нет единого стандарта подбора персонала?

Подбор персонала - важнейший этап формирования эффективной команды. Если процесс организован грамотно, вакансии закрываются быстро и с минимальными расходами. Новые сотрудники быстрее адаптируются в коллективе, текучка кадров минимальна. Существует ряд стандартных ошибок, которые допускают владельцы бизнеса при организации подбора персонала. Учитывая их, можно избежать лишних расходов и потери времени, связанных с наймом новых сотрудников.

Как и любой другой бизнес-процесс, подбор персонала требует четкого плана действий и упорядоченности. Без этого контролировать процесс будет невозможно, в результате чего затраты будут высокими, а квалификация нанятых работников - сомнительной. Грамотное планирование позволит адекватно оценивать и прогнозировать процесс.

Этапы подбора

Весь процесс подбора персонала можно условно разделить на несколько основных этапов.

1. Выявление потребности в персонале на определенный период (квартал, полугодие, год).
2. Планирование бюджета с учетом всех расходов, связанных с подбором кандидатов, размещением объявлений о вакансиях, проведением интервью.
3. Самостоятельная публикация вакансий в открытых источниках или работа со специализированными кадровыми агентствами.
4. Проведение тестов, собеседований, анкетирование кандидатов.
5. Принятие окончательного решения о сотрудничестве с успешным кандидатом.
6. Заключение трудового договора.
7. Начало работы.

Процесс подбора сотрудника можно считать успешно завершенным после того, как новый работник прошел стажировку, если таковая была предусмотрена.

Ошибки при подборе персонала

Независимо от специфики и размера предприятия при подборе новых сотрудников возможны следующие ошибки:

• Отсутствие четкого поэтапного плана. Перед тем, как начать работу по поиску новых сотрудников, нужно выделить зону ответственности каждого ответственного лица и обозначить нужный результат;
• Нет четкого портрета идеального кандидата. Значение имеет не только уровень квалификации, но и личностные качества - внимание к деталям, стрессоустойчивость, коммуникабельность;
• Недостаточно тщательное изучение резюме кандидата. Речь идет о работе с психологом и проверке со стороны службы безопасности;
• Стремление самостоятельно набирать сотрудников на вакантные должности. Множество руководителей хотят минимизировать расходы, занимаясь подбором персонала лично. В результате эффективность нанимаемых работников не соответствует ожиданиям;
• Пренебрежение составлением регламента действий для каждого этапа рекрутинга. В результате сотрудник отдела кадров не задействует эффективные источники подбора, не может грамотно построить график собеседований;
• Установка неоправданно коротких сроков подбора кандидата. Рекрутер, стремясь уложиться в обозначенные рамки, принимает на работу первого попавшегося кандидата, зачастую не соответствующего требованиям компании.

Для каждого этапа подбора персонала требуется не только четкий регламент, но и установленный результат. Только таким способом можно оценить эффективность применяемой системы, своевременно выявлять проблемы и вносить необходимые коррективы в работу рекрутеров.

5 причин для обращения в кадровое агентство

Даже небольшому бизнесу, которой требуется несколько новых сотрудников, есть смысл обратиться в кадровое агентство. Такой подход не только минимизирует временные затраты, но и ускоряет рост компании. Есть несколько причин для обращения к профессионалам:

1. Оптимизация расходов. Многим руководителям кажется, что обращение в кадровое агентство обойдется очень дорого. На самом деле сотрудничество с профессионалами - эффективный способ экономии ресурсов. Если посчитать стоимость размещения объявления в открытых источниках, стоимость времени на согласование вакансии и стоимость к базам данных высококвалифицированных сотрудников, то итоговая сумма окажется гораздо внушительнее оплаты труда профессионального кадровика;
2. Существенное расширение охвата. Кадровые агентства располагают самыми полными и актуальными базами потенциальных кандидатов на разные должности. Эффективность поиска обеспечивается параллельной работой со специализированными сайтами, социальными сетями и профессиональными сообществами;
3. Эффективность работы. Внешний рекрутер нацелен на результат независимо от специфики бизнеса. Можно заранее обсудить сроки подбора кандидата и получить доступ к подходящим резюме в кратчайшие сроки;
4. Комплексный подход. Со стороны процесс подбора персонала кажется простым. На самом деле он включает в себя множество важных этапов - аналитика, сбор данных, исследование рынка. Профессионалы четко следуют плану действий и берут на себя все организационные вопросы;
5. Польза для бизнеса. Как показывает практика, для многих соискателей крайне важно впечатление, оставшееся после общения с рекрутером. Если взаимодействие было неприятным, кандидат может не только отказаться от должности, но и оставить негативный отзыв на специализированных сайтах. Внешний рекрутер объективен и является независимым посредником между работодателем и кандидатом - это вызывает доверие и располагает к приятному взаимодействию.

В последнее время набирает актуальность автоматизация процесса подбора персонала. Так работает QuickStaff - онлайн система, позволяющая автоматизировать рутинные процессы рекрутинга. Это своеобразная CRM система, в которой вместо лидов используются карточки кандидатов.

Платформа QuickStaff использует несколько основных модулей для эффективного подбора персонала:

• Видеоинтервью. Рекрутер составляет список вопросов и отсылает его кандидату, который записывает ответы на вопросы в формате видеоинтервью в удобное время;

• Тестирование в режиме онлайн. Кандидатам отправляют приглашение на прохождение теста с квалификационными вопросами. Результаты тестов обрабатываются автоматически;
• Автообзвон. Создается скрипт звонка, в процессе разговора с кандидатом робот синтезирует речь человека и анализирует результаты.

QuickStaff - уникальная платформа, позволяющая быстро создавать сценарии общения с соискателями и отладить процессы кадрового подбора. Большая часть действий выполняется роботом, поэтому результативность действий будет максимальной.

© QuickStaff - профессиональная ATS для рекрутинга.